Szanowna Konfraternio,

Proces prawidłowego wprowadzania zmian w Konstytucji Orderu jest następujący. Niewywiązanie się z poniższych procedur oznacza, iż nie ma możliwości podjęcia działań względem danej propozycji:

1. Propozycja musi zostać zgłoszona bezpośrednio do Wielkiego Mistrza w formie wiadomości osobistej, nie opublikowana na stronie internetowej, czy w czasopiśmie.
2. Jeśli Wielki Mistrz wyrazi zgodę na podjęcie dyskusji odnośnie wartości propozycji, udzieli autoryzacji na wysłanie kopii członkom Wielkiego Magistratu w celu rewizji (a ponieważ jesteśmy aktualnie w okresie Regencji po śmierci JNS, trzej członkowie Rady Regencyjnej muszą również zatwierdzić podjęcie dyskusji na temat wartości propozycji poprzez złożenie swoich podpisów).
3. Dokumenty wysłane członkom Wielkiego Magistratu muszą zawierać co najmniej: kopię aktualnej Konstytucji, kopię proponowanych zmian oraz wyjaśnienia i uzasadnienia dla każdej wprowadzanej zmiany. Wyjaśnienia te zostaną uznane za niepełne, jeśli nie będą omawiać dlaczego proponuje się daną zmianę, jakie są problemy z aktualną formą danej sekcji w Konstytucji, w jaki sposób zmiany danej sekcji poprawią sytuację, oraz jakie będą konsekwencje (możliwe dalsze problemy), jeśli zmiany nie zostaną wprowadzone. Wyjaśnienie propozycji każdej z wprowadzanych zmian zwykle będzie dwa lub więcej razy dłuższe od samych wprowadzanych zmian.
4. Jeśli Wielki Magistrat uzna wartość proponowanych zmian, propozycja zostanie wysłana do rozpatrzenia przez członków.
5. Faktyczne głosowanie odbędzie się podczas Zgromadzenia Hostii, które jest zgromadzeniem wszystkich członków Orderu, bez pośredników, ogłoszone przynajmniej rok przed planowaną datą wydarzenia, i w zawiadomieniu określać powinno miejsce (miasta, hoteli, itp.), daty (powinno zawierać weekend), nocleg oraz inne powiązane wydarzenia (inwestytury, pielgrzymki, itp.), koszta, szczegóły komunikacji lokalnej oraz inne istotne informacje.


W jedności z Orderem,
Mike

Michael A. Michaelski, GCCStS
Wielki Kanclerz, Order Świętego Stanisława
Główny Urzędnik Administracyjny Orderu